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迎賓需要注意的禮儀 - 文明出國(9)


　　三是涉及對方個人隱私的內容。外國人普遍講究個人至上，隱私不容干預。在與之交談時，對于此類內容，切勿主動涉及。
　　四是涉及他人短長的內容。一般而言，在背后對其他人進行非議，是許多外國人深為忌諱的。他們認為，唯有品德不良的人，才會在背后飛短流長地議論別人。
　　五是涉及庸俗下流的內容。與外國友人咨詢時，對于一切低級下流，特別是與色情相關的內容，均不宜涉及。
　　六是涉及兇殺慘案的內容。外國人通常對兇殺、慘案、災禍、疾病等令人不快不安的內容，在交談時均會避免涉及。他們認為，談論這方面的內容，可能說明自己心理不健康，而且也是對受災受難者的不尊不敬。
　　最后，是電話的常規。
　　在國際交往中，電話是人們經常使用的主要通訊工具。在涉外交往中使用電話時，通常必須認真遵守下述幾個方面的禮儀規范。
　　第一，是要注意通話的時間。打電話時應當注意的時間問題，具體又可以分為兩個方面。其一，是通話時間的選擇。其二，是通話的時間長度。
　　在一般情況下，與外國友人通話時，不宜有礙其工作、生活和休息。因公與其通話時，最好不要選擇對方下班之后的時間；因私與其通話時，則盡量不要占用對方上班的時間。
　　還應當注意到通話對象所在國與我國存在的時差問題。若無要事相告，千萬不要在節假日或對方休息、用餐的時間里給對方打電話。
　　與外國友人通話時，在時間長度上應自覺地有所限制。應當作到有備而談，長話短說，刪繁就簡。可能的話，一次通話的時間，最好不要超過三分鐘。沒話找話，絮絮叨叨，隨想隨說，通話時間過長，都是打電話之大忌。
　　第二，要注意通話的表現。人們在通電話時，雖然未必能夠見面，但是此時此刻的種種表現，仍然與每個人的社交形象密切相關。欲使自己在通話時表現得體，至少需要注意如下幾點。
　　當自己作為發話人，主動撥打電話時，首先要使用必要的禮貌用語。電話接通后，先要問候對方“你好”。接下來必須主動地自報家門，如果電話需要接轉，或是需要受話人代找某人，切勿忘記以“請”相求，并且一定要對對方道謝。如果通話時中途掉線，或是撥錯了號碼，則當時要主動承擔責任，并向有關人員致歉。在通話結束前，先要對受話人道一聲“再見”，隨即方可雙手輕輕地將電話掛上。
　　倘若自己是受話人，則在接聽電話時，必須處處以禮待人。可能的話，最好要在電話鈴響三次左右時去接聽電話。萬一因故難以分身，而使對方久等，則務必要向對方講明原因，并且道歉。接聽電話之初，通常亦應先說“你好”，然后再略作自我介紹，以便對方確認是否撥錯號碼。若對方撥錯了號碼，要耐心地向對方說明。若發話人找的不是自己，可及時代為尋找對方所要找的人。要是那個人不在的話，應向對方說明，并詢問對方要不要幫忙。對方若請自己傳一個口信的話，一定要當場筆錄下來，并且復述一遍。在通話結束時，不要忘記說"再見"，不要搶先掛斷電話。
　　第三，要善用手機與呼機。在涉外交往中，使用手機、呼機等移動通訊工具，是非常普遍的。重要的是，使用它們時，一定要注意以下三條。
　　一是不要妨礙別人。在一切公共場所及辦公地點，都應當使手機與呼機“禁聲”，至少也不應使之噪聲擾人。
　　二是不要有礙安全。乘坐飛機、駕駛汽車、經過加油站或前往醫院探視病人時，均不得使用手機或呼機，否則將有礙自己與他人的人身安全。
　　三是不要招搖過市。手機與呼機都是通訊工具，而非時裝道具，因此切勿在大庭廣眾之前以之顯派招搖。走路時將它拎在手里，會客時將它支于桌上，都是不適當的作法。
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