四、娛的禮儀
在涉外交往中,往往會特意為交往對象安排一些文娛活動。不論是組織還是應邀參加此類活動,都應當掌握有關的禮儀規范。下面,將重點介紹一下有關文藝晚會、交誼舞會、游覽觀光的禮儀規范。
首先,有關文藝晚會的禮儀。
文藝晚會,也被簡稱為晚會。它所指的一般是晚上所舉行的以綜藝性文藝演出為主要內容的聯歡性集會。在國際交往中,特別是在接待外國貴賓時,為其專門組織一場文藝晚會,不僅是項娛樂活動,而且也是給予對方的一種禮遇。有關文藝晚會的禮儀規范,主要涉及節目的安排、座位的選擇、晚會的程序、出席的須知等四個方面。
為外賓所組織的文藝晚會,必須要事先精心安排好節目。安排節目的基本原則,一是要考慮外賓來訪的性質,二是要兼顧雙方的相互關系,三是要尊重外賓的風俗習慣,四是要照顧外賓的特殊愛好,五是要宣傳本國的傳統文化,六是要符合已方的實際能力。一般而言,晚會上演出的節目,應以具有本國特色的音樂、歌曲、戲劇、舞蹈為主。必要之時,可以加演一兩個來賓所在國家的知名節目或來賓本人喜愛的節目。為了保證質量,避免問題,應在正式演出前組織專人審看節目。在演出時,還應印制專門的節目單,人手一份。在節目單上,最好對節目的內容略作介紹,以便外賓有所了解。
為了便于外賓欣賞節目,有必要為其選擇好觀看演出時的座位。選擇座位時,重點應當兼顧四個方面。其一,要便于安全保衛。此乃頭等重要之事。其二,座位應當位置最佳。一般而言,在正規的劇場內觀看文藝演出,通常最好的座位在第七排至第九排之間,并以其中間的座位為佳。其三,應當使賓主集中就座。分散就座,或者僅請外賓自己觀看,而無人作陪,是不合禮儀的。其四,外賓的進場與退場當應比較方便。倘若上述選擇座位的條件難于滿足,則寧肯不作安排,也不要勉強湊數。
在一般情況下,為外賓安排的專場文藝晚會,大致應當包括下列程序。一是在外賓抵達時,禮賓人員與陪同人員應在劇場門口迎候。二是賓主一起進入休息廳,稍事休息與交談。三是主人陪同外賓步入劇場就座,其他觀眾起立鼓掌歡迎。四是文藝演出正式開始。五是演出結束,主人陪同外賓一起走上舞臺,向賞獻花,并且與主要演職人員見面、合影。六是主人陪同外賓退場,演職人員與其他觀眾一起歡送。以上幾項程序,有時亦可酌情予以刪減。
出席涉外性質的文藝晚會時,通常應當注意以下五點。第一,穿著打扮應當文雅大方。一般不允許身著便裝,穿著過于隨意。第二,必須提前進場就座。演出一旦開始,便不準再進場尋找座位,在演出期間也不得提前退場。第三,觀看演出時不準制造任何噪聲。交談、走動、吃東西、打電話、尋呼機亂叫,都是有礙演出效果的。第四,未經準許,不準拍照、攝像。那么作的話,不但會影響其他人的觀看,而且還有可能會侵犯演出方的專利。第五,要充分尊重演員的勞動。不允許在觀看演出時亂喊亂叫,亂鼓掌亂跺腳,亂扔東西,亂往臺上跑,亂對演員或節目加以評論。
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