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迎賓需要注意的禮儀 - 文明出國(11)


  其次,有關交誼舞會的禮儀。
  交誼舞會,又稱交際舞會。它是指以社交為主要目的而舉辦的舞會。在國際交往中,它一向被視為高雅而重要的社交聯誼活動形式之一,因此涉外人員有必要對舞會禮儀有所了解。其中最重要的,主要包括以下三點。
  第一,是舞會舉辦的時間。在一般情況下,涉外性質的交誼舞會既可以單獨興辦,也可以作為宴會、晚會的壓軸節目。比較而言,單獨舉辦的交誼舞會顯得更加正式一些。根據慣例,交誼舞會應當安排在晚間舉辦。每場交誼舞會的具體時間長度,一般以兩個小時左右為宜。普遍認為,晚上七點至九點,或都八點至十點,是最適合舉辦交誼舞會不宜長于四個小時,而且也不應當延續到子夜時分。
  第二,是舞會參加的人員。組織一場交誼舞會,必須對具體的參加人員進行精心的選擇。一般而論,參加交誼舞會的人員,大致可以分為三個部分。一是來賓,二是主人,三是工作人員。
  決定來賓的名單后,應提前向對方發出正式的請柬。根據慣例,邀請每位來賓時,須同時請其再邀請一位異性一同前來。之所以這樣作,主要是為了確保舞會的全體參加者在性別上大體上保持比例的均衡。
  任何一場正式的交誼舞會,都必須有一位名義上的主人。因公舉辦交誼舞會時,應以舉辦單位的正職負責人為舞會的主人。因私舉辦交誼舞會時,大都由男主人充當舞會的主人。在任何情況下,舞會的主人都不應當是單身。無論如何,都要約請一位異性屆時與之一同合作,擔任男主人或女主人。
  舞會的工作人員主要包括禮賓人員、接待人員、安全保衛人員、舞曲演奏人員、音響與燈光工作人員,等等。倘若應邀參加交誼舞會的來賓多為單身時,還可酌情約請一些異性,臨時充當對方的舞伴。
  對于全體舞會的參加人員,提前都要一一地予以落實。特別重要的是,在向全體來賓發出約請時,一定要考慮舞會舉辦場地的實際容納能力。來賓人數過多或過少,而與舞場的大小不相稱,都會令人掃興。
  第三,是舞會臨場的表現。參加交誼舞會時,不論自已身為主人還是身為來賓,均須令自己臨場的表現合乎禮儀,令人稱道。
  一是要注意服飾儀表。參加舞會前,一定要換著一套干凈整潔的服裝,男士應當梳理好頭發,剃去胡須;女士則應當在作好發型的同時,進行認真的化妝。大家都要剪好指甲,并在必要時剪短鼻毛。最好提前洗一次澡。

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