四、娛的禮儀
在涉外交往中,往往會特意為交往對象安排一些文娛活動。不論是組織還是應邀參加此類活動,都應當掌握有關的禮儀規范。下面,將重點介紹一下有關文藝晚會、交誼舞會、游覽觀光的禮儀規范。
首先,有關文藝晚會的禮儀。
文藝晚會,也被簡稱為晚會。它所指的一般是晚上所舉行的以綜藝性文藝演出為主要內容的聯歡性集會。在國際交往中,特別是在接待外國貴賓時,為其專門組織一場文藝晚會,不僅是項娛樂活動,而且也是給予對方的一種禮遇。有關文藝晚會的禮儀規范,主要涉及節目的安排、座位的選擇、晚會的程序、出席的須知等四個方面。
為外賓所組織的文藝晚會,必須要事先精心安排好節目。安排節目的基本原則,一是要考慮外賓來訪的性質,二是要兼顧雙方的相互關系,三是要尊重外賓的風俗習慣,四是要照顧外賓的特殊愛好,五是要宣傳本國的傳統文化,六是要符合已方的實際能力。一般而言,晚會上演出的節目,應以具有本國特色的音樂、歌曲、戲劇、舞蹈為主。必要之時,可以加演一兩個來賓所在國家的知名節目或來賓本人喜愛的節目。為了保證質量,避免問題,應在正式演出前組織專人審看節目。在演出時,還應印制專門的節目單,人手一份。在節目單上,最好對節目的內容略作介紹,以便外賓有所了解。
為了便于外賓欣賞節目,有必要為其選擇好觀看演出時的座位。選擇座位時,重點應當兼顧四個方面。其一,要便于安全保衛。此乃頭等重要之事。其二,座位應當位置最佳。一般而言,在正規的劇場內觀看文藝演出,通常最好的座位在第七排至第九排之間,并以其中間的座位為佳。其三,應當使賓主集中就座。分散就座,或者僅請外賓自己觀看,而無人作陪,是不合禮儀的。其四,外賓的進場與退場當應比較方便。倘若上述選擇座位的條件難于滿足,則寧肯不作安排,也不要勉強湊數。
在一般情況下,為外賓安排的專場文藝晚會,大致應當包括下列程序。一是在外賓抵達時,禮賓人員與陪同人員應在劇場門口迎候。二是賓主一起進入休息廳,稍事休息與交談。三是主人陪同外賓步入劇場就座,其他觀眾起立鼓掌歡迎。四是文藝演出正式開始。五是演出結束,主人陪同外賓一起走上舞臺,向賞獻花,并且與主要演職人員見面、合影。六是主人陪同外賓退場,演職人員與其他觀眾一起歡送。以上幾項程序,有時亦可酌情予以刪減。
出席涉外性質的文藝晚會時,通常應當注意以下五點。第一,穿著打扮應當文雅大方。一般不允許身著便裝,穿著過于隨意。第二,必須提前進場就座。演出一旦開始,便不準再進場尋找座位,在演出期間也不得提前退場。第三,觀看演出時不準制造任何噪聲。交談、走動、吃東西、打電話、尋呼機亂叫,都是有礙演出效果的。第四,未經準許,不準拍照、攝像。那么作的話,不但會影響其他人的觀看,而且還有可能會侵犯演出方的專利。第五,要充分尊重演員的勞動。不允許在觀看演出時亂喊亂叫,亂鼓掌亂跺腳,亂扔東西,亂往臺上跑,亂對演員或節目加以評論。
其次,有關交誼舞會的禮儀。
交誼舞會,又稱交際舞會。它是指以社交為主要目的而舉辦的舞會。在國際交往中,它一向被視為高雅而重要的社交聯誼活動形式之一,因此涉外人員有必要對舞會禮儀有所了解。其中最重要的,主要包括以下三點。
第一,是舞會舉辦的時間。在一般情況下,涉外性質的交誼舞會既可以單獨興辦,也可以作為宴會、晚會的壓軸節目。比較而言,單獨舉辦的交誼舞會顯得更加正式一些。根據慣例,交誼舞會應當安排在晚間舉辦。每場交誼舞會的具體時間長度,一般以兩個小時左右為宜。普遍認為,晚上七點至九點,或都八點至十點,是最適合舉辦交誼舞會不宜長于四個小時,而且也不應當延續到子夜時分。
第二,是舞會參加的人員。組織一場交誼舞會,必須對具體的參加人員進行精心的選擇。一般而論,參加交誼舞會的人員,大致可以分為三個部分。一是來賓,二是主人,三是工作人員。
決定來賓的名單后,應提前向對方發出正式的請柬。根據慣例,邀請每位來賓時,須同時請其再邀請一位異性一同前來。之所以這樣作,主要是為了確保舞會的全體參加者在性別上大體上保持比例的均衡。
任何一場正式的交誼舞會,都必須有一位名義上的主人。因公舉辦交誼舞會時,應以舉辦單位的正職負責人為舞會的主人。因私舉辦交誼舞會時,大都由男主人充當舞會的主人。在任何情況下,舞會的主人都不應當是單身。無論如何,都要約請一位異性屆時與之一同合作,擔任男主人或女主人。
舞會的工作人員主要包括禮賓人員、接待人員、安全保衛人員、舞曲演奏人員、音響與燈光工作人員,等等。倘若應邀參加交誼舞會的來賓多為單身時,還可酌情約請一些異性,臨時充當對方的舞伴。
對于全體舞會的參加人員,提前都要一一地予以落實。特別重要的是,在向全體來賓發出約請時,一定要考慮舞會舉辦場地的實際容納能力。來賓人數過多或過少,而與舞場的大小不相稱,都會令人掃興。
第三,是舞會臨場的表現。參加交誼舞會時,不論自已身為主人還是身為來賓,均須令自己臨場的表現合乎禮儀,令人稱道。
一是要注意服飾儀表。參加舞會前,一定要換著一套干凈整潔的服裝,男士應當梳理好頭發,剃去胡須;女士則應當在作好發型的同時,進行認真的化妝。大家都要剪好指甲,并在必要時剪短鼻毛。最好提前洗一次澡。
二是邀約舞伴要得法。在涉外舞會上,邀約舞伴一定要合乎國際慣例。通常,應由男士主動邀請女士,但女士可以婉拒。女士也可以邀請男士,但男士不得予以拒絕。同性一般不宜共舞。在舞會上,頭一支舞曲必須同自己約請參加舞會的異性共舞。此后即應通過交換舞伴,去擴大自己的交際面。一般來說,只能請一位異性跳一支舞曲。邀請舞伴時,要征得其同意。不要讓對方勉強,更不能爭搶舞伴或是跳舞中途換人。
三是要尊重異性。在舞會上遇到熟人或與某人結識,要爭取邀請對方或與其一同參加舞會的異性一次。來賓最好請一次主人,主人則務必要請一次重要的來賓。最好不要回絕他人的邀請。非主人則務必要請一次重要的來賓。最好不要回絕他人的邀請。非這么作不可時,應當婉言相告。與他人共舞時,言行一定要檢點,不可失敬于對方。對舞姿與雙方身體之間的距離,尤其要注意。舞畢一曲之后,男士應將女士送回原處,并向其道謝。此外,當樂隊奏完一支舞曲后,全體跳舞者須先在原地立定,面向樂隊鼓掌致謝后,方可離去。
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