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三、談的禮儀
在涉外交往中與外國友人進行交談，僅憑自己的常規經驗肯定是行不通的。更重要的，是要了解并遵守有關交談的國際慣例。簡而言之，涉外人員應當掌握的有關交談的禮儀規范，主要涉及交談的態度、稱呼的使用、內容的選擇、電話的常規等四個方面。
首先，是交談的態度。
交談的態度，指的是一個人在與別人交談的整個過程中的舉止表情，以及由此而體現出來的個人修養和對待交談對象的基本看法。從某種程度上講，交談的態度有時甚至比交談的內容更為重要。在涉外交往中，尤其是在與一個外國人初次打交道時，交談的態度通常會更受對方的關注。
對每一位參與涉外活動的中國人來講，要想使自己交談的態度符合要求，就必須注意以下五個基本要點。
其一，要注意語言。與外國人進行交談時，選擇何種語言，是大有講究的。在一般情況下，可以使用通行于世界的英語，或是直接采用交往對象在國的國語。而在正式的官方活動中，為了體現一個主權國家的尊嚴，則只能使用自己國家的國語，然后再通過譯員進行翻譯。有些時候，不一定非要精通交往對象所在國的國語，在非正式場合哪怕是現學上幾句，也可以令對方備感親切。需要注意的是，不要對交往對象使用低級、庸俗、不文明的語言，或者是對方根本聽不懂的語言。
其二，要注意語態。此處所謂的語態，特指交談時的神態，即表情與動作。與外國友人交談時，在神態上要既親切友善，以舒展自如。在自己講話時，要注意不卑不亢，恭敬有禮。在對方講話時，則要專心致志，洗耳恭聽。不論是自己處于“說”的位置上還是處于“聽”的位置上，都不要表現得心不在焉，敷衍了事，或是態度夸張，咄咄逼人。特別要注意自己的眼神與手勢。不要舉目四顧，雙眼不敢與交談對象對視；也不要張牙舞爪，指手劃腳，對對方指指點點，拍拍打打。
其三，要注意語音。在國際交往中，人們普遍對于交往對象的語音十分重視。它不僅被視為一個人教養與素質的直接體現，而且被與對交往對象尊重與否直接掛上了鉤。在語音方面的基本禮儀規范是：與別人進行交談時，尤其是在大庭廣眾之前與別人進行交談時，必須有意識地壓低自己說話時的音量。說話的聲音最好是低一些，再低一些，只要交談對象可以聽清楚即可。在交談進，特別是在公共場所里與別人交談時，如果底氣過壯，粗聲大氣，不僅有礙于他人，而且也說明自己缺乏教養。
其四，要注意語氣。與別人交談時，講話的口氣不可不慎。此即所謂語氣問題。同外國友人交談時，在自己的語氣方面，一定要注意平等待人，謙恭禮貌。在交談中，在不故作姿態的前提下，應當盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語。既不要在交談時表現得居高臨下，盛氣凌人，裝腔作勢，對對方喝來喝去，也不宜在語氣上顯得奴顏婢膝，曲意迎奉，一味討好對方、遷就對方、附和對方，而不顧自己的國格人格。
其五，要注意語速。語速者，講話之速度也。在交談之中，自己的語速是否合乎常規，往往直接地同自己交談的效果直接聯系在一起。在對外交往中，不論是使用自己的母語，還是使用某一種外語，都要保持正常的語速。即既使之快慢適中，舒張有度，以令其在一定的時間內保持勻速。也就是說，語速應當相對保持穩定。這樣作，不僅可以使自己的語言清晰易懂，而且還可以顯示出自己成竹在胸，有條有理。語速過快、過慢，或者忽快忽慢，都是應當力戒的。
其次，是稱呼的使用。
稱呼，指的是人們交談時所使用的用以表示彼此關系的名稱。有時，它亦被稱為稱謂。在涉外交往中，稱呼的運用與對待交往對象的態度直接相關，對此千萬不要馬虎大意，隨心所欲。
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