一、一定要申請者本人在申請表格上簽字, 要與護照上的簽字相符. 盡最大可能不要代簽, 如果領事發現幾個人申請表格上的簽字相仿, 或者跟護照簽字不付, 很反感甚至很可能僅僅因為這個原因就拒簽。 因為老外把簽字看得很重要。簽字是履行責任的一種承諾, 冒簽是一種違法行為。
二、在提供以前出國的記錄時, 特別注意不要只提供照片, 老美對照片的真實性普遍持懷疑態度, 盡可能找以前的簽證復印件, 當然如果現在護照上有簽證記錄更好。
三、如果任何人以前有拒簽記錄, 申請簽證前你們一定要知道: 如果讓領館查到某人有拒簽記錄, 全團拒簽的可能性很大, 因為領館認為: 貴社根本就沒有好好審查申請人的情況, 不負責任, 不可信. 這對以后簽證都有影響。
四、無論是因公還是因私, 旅游還是商務, 一定不要提供不實的資料, 哪怕是象酒店訂單, 機票定位, 訪問行程這種看上去不重要的事情. 因為一旦領事發現你提供不實的東西, 他就開始懷疑你整個的動機, 而不是單單看你提供的東西本身是否真實。
五、回答問題時, 一定要據實回答, 尤其是商務團組, 一次活動就是一次活動, 半天就是半天, 千萬要把回答領事的問題跟回答紀委的問題區別開來. 如果你說都是商務又不能提供具體證據, 他就認為你說謊, 他可能不是因為你本身條件不好而拒簽你, 可能因為你說謊而拒簽你. 目前我們很多團實際上只有一兩個活動, 所以我們實際上旅游, 順道見見美國同行, 前往說成我們是商務, 順道旅游。
六、領事經常會問你們是怎么認識發函單位的, 這個問題實際上是要知道: 你們是由中國哪家單位(協會? 旅行社? 外辦?) 負責聯絡和組織的, 一定要告訴領事真實情況, 國旅就是國旅, 中旅就是中旅, 一個團組有一個國內的主辦單位非常重要, 因為在領事看來, 只有國內的單位才真的有可能對申請人的資料進行審查. 回避國內主辦單位的存在會讓領事起疑心。
七、以前有拒簽記錄的最好單獨預約面談, 不至于要拒全拒。